Det etableres en egen styringsgruppe for prosjektet(ene) i bedriften bestående av representanter fra ledelsen og de tillitsvalgte. Det vil også være naturlig å inkludere andre ansatte med kjernekompetanse på det aktuelle prosjektområdet.
Aktivitetene er delt inn i tre faser, hvor bedriften får besøk av rådgiver hver andre uke i fase 1 og 2, og en typisk gjennomføring vil se ut som følger:
Fase 1: Styringsgruppe; etablere samsyn og drivkraft (10 uker)
- Beskrive utfordringer, ambisjoner og nøkkeltall
- Undersøke og beskrive kundebehov og forventninger
- Kartlegge medarbeidernes innstilling og forventning
- Kartlegge lean status
- Etablere fremdriftstakt med pulsmøte og pulstavle
- Utarbeide veiledende prinsipper
- Organisering i fase 2
Fase 2: Pilotfasen (32 uker)
Etablere dypere forståelse og eierskap. Velge område for prosjekt(er). Dette er også en læringsarena for implementering av egnede forbedringsverktøy og metoder.
Fase 3: Linjeorganisasjon (26 uker)
Etablere bred forankring og involvering i virksomheten.
Partssamarbeid
Norsk Industri, Industri Energi og Fellesforbundet som bransjepartnere, vil være pådrivere for at organisering, involvering, samarbeid og fremdrift på de enkelte bedriftene skjer i henhold til hele prosjektets basis som er partssamarbeid.